Copilotの法人利用で確かめる5つのこと｜Microsoft 365との関係

この記事でわかること

• Copilotの法人向けの呼び名の変遷と、Microsoft 365との関係
• Copilot Chatと有償のMicrosoft Copilotの違い
• copilot 法人 料金の決まり方と、比べるときに残す情報
• 会社がCopilotを法人で使う前に確かめる5つ
• CopilotとClaude Codeの役割の違いと、この記事で解けないこと

Copilotの法人向けとは｜呼び名の変遷とMicrosoft 365との関係

Copilotの法人向けとは、会社のMicrosoft 365の中で動き、社員がふだん使うWord・Excel・Teams・Outlookと、社内のメール・チャット・文書を材料に答えるAIです。個人向けのCopilotとは、サインインするアカウントと、守られる約束が違います。

ファクトボックス｜Copilotの法人向けの基本情報

呼び名の変遷｜「Microsoft 365 Copilot」は「Microsoft Copilot」に改められた

Microsoft Learnの「Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot」の冒頭には、名称の変更が書かれています。Microsoft 365 CopilotはMicrosoft Copilotに、Microsoft 365 Copilot ChatはMicrosoft Copilot Chatに名前が改められました。

同じページは、移行の期間中は、画面・ライセンス・機能の一部に旧称が残ることがあると断っています。名称の変更で、組織向けのセキュリティ・コンプライアンス・プライバシーの扱いは変わらないとも書かれています。

社内の稟議や見積もりでは、旧称と新称が混ざって出てきます。名前ではなく、職場のアカウントでサインインしているか、どのライセンスが割り当てられているかで、どのCopilotかを見分けます。

Microsoft 365との関係｜3つの部品を組み合わせて答える

Microsoft Learnは、法人向けのCopilotを、3つの部品を組み合わせて動く仕組みと説明しています。

• 大規模言語モデル
• Microsoft Graphの中の、本人にアクセス権があるメール・チャット・文書
• WordやPowerPointなど、毎日使うMicrosoft 365のアプリ

この仕組みのため、Copilotの出来と安全さは、AIの性能だけでなく、Microsoft 365の中の権限とデータの整い方で決まります。ここが、ブラウザで単体で使う生成AIとの一番大きな違いです。

Copilot Chatと有償のMicrosoft Copilotの違い｜社内データをどこまで読むか

Microsoft Learnの「Overview of Microsoft Copilot Chat」によると、Copilot Chatは、対象のMicrosoft 365のライセンスを持つ利用者が使える安全なAIチャットです。Copilot Chatを使うのに、Microsoft 365 Copilotのライセンスは要りません。

違いが出るのは、答えの材料にする社内データの広さです。同じページの比較表から、法人の判断に効く行を抜き出すと次のとおりです。

Copilot Chatは、主にウェブを材料に答えます。社内の文書を使うのは、利用者が貼り付けたり、ファイルを上げたり、対応するアプリの中で開いている内容を渡したりしたときです。Outlookの中では、ライセンスが無くても、メール・予定・会議など決められた範囲の社内データを材料にできます。

有償のライセンスを足すと、メール・会議・チャット・文書・サイトなど、利用者に権限があるMicrosoft 365の中身を横断して答えます。ライセンスを足すかどうかは、社員にどこまでの社内データを横断させたいかで決まります。 横断の広さが、後で見る権限の確認につながります。

有償のライセンスで増えるのは、AIの賢さより先に「Copilotが読みに行く社内データの広さ」です。

Copilotの法人向けの料金｜ライセンスの足し方と確認日の残し方

Copilotの法人向けの料金は、1つの金額で決まるものではなく、土台のMicrosoft 365の契約と、誰に有償のライセンスを足すかの組み合わせで決まります。比べるときは、金額より先に、組み合わせの形をそろえます。

copilot 法人 料金の決まり方｜3つの組み合わせで見る

Microsoft Learnの記載から、料金の形を3つに分けると次のとおりです。3つの分け方は本記事の整理です。

料金を比べるときは、公式ページと確認日を残す

本記事では、円での金額を載せていません。版・契約の期間・支払いの方法・販売店で表示が分かれ、改定やキャンペーンもあるためです。Microsoft Learnのライセンスのページも、対象や条件は変わりうるとして、購入の前に料金のページと製品条項で確かめるよう書いています。

社内で料金を比べる表には、金額を見たページのURL・確認した日付・契約の期間と税の扱いの3つを列として残します。料金は、確認日と出典を付けた時点で初めて比べられる数字になります。

Copilotを法人で使う前に確かめる5つ｜契約から社内の権限まで

会社がCopilotを法人で使う前に確かめることは、主に使い方の範囲・土台の契約・社内文書のアクセス権・データの扱い・管理者が絞れる範囲の5つです。5つの分け方は本記事の整理で、Microsoftの公式の手順の一覧ではありません。

Copilotで特に重いのは3つ目の社内文書のアクセス権です。チャットとして単体で使うAIは、人が渡した情報だけを読みますが、Copilotは本人が見られるMicrosoft 365の中身を自分で読みに行くからです。

ChatGPTを会社の契約で使う場合の確かめ方はchatgpt 法人契約で確かめることをまとめた記事で、Google Workspaceの中でGeminiを使う場合はgemini 企業向けプランの確かめ方をまとめた記事で扱っています。どれも土台の契約が答えの材料と管理の範囲を決める点は共通で、Copilotでは土台がMicrosoft 365になります。

Copilotを法人で使う前の5つのうち、一番重いのは社内文書のアクセス権の確認です。

1. 使い方の範囲｜チャットで足りるか、社内データの横断が要るか

最初に確かめるのは、社員にCopilotで何をさせたいかです。ここが決まらないまま有償のライセンスを全員分そろえると、使われない席に費用を払い続けることになります。

本記事では、使い方を2つの段に分けて考えます。この分け方は本記事の整理です。

• チャットの段：文章の下書き・要約・言い換え・ウェブで調べたことの整理。貼り付けた資料やアップロードしたファイルを読ませる使い方もここに入る
• 社内データの段：先週の会議と関連メールをまとめる、複数の文書から案件の経緯を拾うなど、Microsoft 365の中を横断して答えさせる使い方

チャットの段なら、対象のライセンスに含まれるCopilot Chatで始められます。社内データの段が要る部署から、有償のライセンスを足す候補にします。Microsoft Learnによると、Word・Excel・PowerPoint・OneNoteの中でCopilotと対話できるかどうかも、ライセンスと組織の設定で変わります。

Copilot Chatのファイルのアップロードや画像の生成は標準のアクセスで、サービスの空き状況によって品質や性能が変わることがあると書かれています。

2. copilot 法人契約の前提｜今のMicrosoft 365のプランが「土台」になる

Copilotの法人契約は、単体で始まる契約ではありません。Microsoft Learnの「License Options for Microsoft Copilot」によると、Microsoft CopilotはMicrosoft 365 E7に含まれるか、対象の商用・米国政府・教育向けのプランへの追加（アドオン）として提供されます。

同じページの一覧から、商用の主なプランを本記事で3つの区分に分けると次のとおりです。抜粋で、全件は原文の表で確かめます。

中小企業向けには、Microsoft Copilot Businessというアドオンがあります。対象のMicrosoft 365 Businessのライセンスを持つ、利用者300人までの組織向けで、年間の契約で提供され、1つのテナントで300人まで割り当てられます。300人を超える組織は、大企業向けの選択肢を使うよう書かれています。

確かめる順番は、自社のテナントで今どのプランを何人分持っているかを、管理センターで見るところからです。Copilotの契約の形は、新しく選ぶものではなく、今のMicrosoft 365の契約で半分決まっています。

3. 社内文書のアクセス権｜Copilotは「見られる文書」を材料にする

Microsoft Learnは、Copilotが表示する組織のデータは、利用者が少なくとも閲覧の権限を持つものだけだと書いています。そのうえで、SharePointなどの権限の仕組みを使い、正しい人に正しい中身へのアクセスを持たせることが重要だと続けています。

Microsoft Learnの説明では、Copilotは権限の線を越えません。裏返すと、引かれた線が広すぎれば、その広さのまま答えに使います。「全社に共有」のまま置かれた人事の資料や、退職者のフォルダの共有リンクは、これまでは誰も探しに行かなかっただけで、Copilotに聞けば見つかる材料になります。

確かめることは、Copilotを配る部署について、次の3つを先に棚卸しすることです。

• 組織全体や「リンクを知っている全員」に共有されたままのサイトとフォルダ
• Teamsの共有チャネルなど、社外の人に渡している権限
• 秘密度ラベルを付けるべき文書に、ラベルが付いているか

Copilotは閲覧権限の線を越えませんが、線が広すぎれば、その広さのまま社内文書を答えに使います。

Microsoft Learnによると、Microsoft Purview Information Protectionで暗号化した文書では、Copilotは利用者に与えられた使用権限に従います。権限の整理とラベルは、Copilotのために新しく作る仕組みではなく、Microsoft 365にすでにある仕組みを使い直す作業です。

4. copilot 法人 セキュリティ｜学習・保存・ウェブ検索の3点を原文で確かめる

Copilotの法人向けのセキュリティで、契約前に原文で確かめておく点は3つです。3つの分け方は本記事の整理で、Microsoftの分類ではありません。

学習については、任意のフィードバックをCopilotの改善に使うことがあり、基盤モデルの学習には使わないと書かれています。フィードバックは管理者の設定で扱いを決められます。学習させない設定の考え方そのものは、生成AIのオプトアウトとは何かをまとめた記事で扱っています。

保存については、利用者が自分の活動履歴を、マイアカウントの画面から消せるとも書かれています。消してよいか、会社として残すかは、保持ポリシーと合わせて決めます。

ウェブ検索については、ごく短いプロンプトを除き、プロンプトそのものではなく、Copilotが作った数語の検索語が、利用者とテナントの識別子を外してBingに送られます。開いている文書の内容が検索語に反映されることもあります。Microsoft Learnのウェブ検索のページは、この検索語にはデータ保護補遺（DPA）が適用されず、EUデータ境界も適用されないと書いています。機密の案件名を含む質問でウェブ検索が動いてよいかは、会社の判断になります。

ここまでの3点は、Copilotに情報を入れても外に漏れないことを保証するものではありません。設定と運用で、漏れる経路を狭められるという意味です。

5. 管理者が絞れる範囲｜ウェブ検索・エージェント・配る相手

最後に、情報システムの担当者が、管理画面でどこまで絞れるかを確かめます。Copilotは、配った後に利用者の判断だけに任せるのではなく、管理者が先に枠を決められる部分があります。

ウェブ検索のポリシーを設定しない場合、ウェブ検索は利用できる状態になると書かれています。既定のまま配るのか、先に方針を決めてから配るのかは、契約の前に決めておく点です。

エージェントについては、Microsoft Learnのプライバシーのページが、外部のエージェントを使うときは、そのエージェントのプライバシーの声明と利用条件を確かめるよう書いています。Microsoftの約束が届くのはMicrosoftの中までで、組み込んだ外部のエージェントの扱いは、そのエージェントの条件で決まります。

CopilotとClaude Codeの役割の違い｜隣で答えるAIと仕事を任せるAI

CopilotとClaude Codeは、どちらが上かではなく、AIに渡す仕事の形で使い分けます。ここは当社の自社情報と、Microsoft Learnの記載を分けて書きます。

当社の比較資料の結論｜Copilotは隣で答え、Claude Codeは仕事を任せる

当社は、CopilotとClaude Codeの違いをまとめた自社の比較資料を持っています。資料の結論は「Copilotは、隣で答えてくれるAI。Claude Codeは、仕事を任せられるAI」という1行です。

この資料は、Microsoft 365のCopilotでもClaudeのモデルを選べる、という前提を最初に認めたうえで差を説明しています。Microsoft Learnのプライバシーのページにも、Copilotの中でAnthropicのモデルを提供しており、使うかどうかは管理者が決められると書かれています。

資料が挙げる差は、同じモデルを使っても、AIが手を伸ばせる場所が違うという点です。CopilotはWordやExcelなどOfficeのアプリの中で働くAIで、Claude Codeは手元のフォルダのファイルを読み書きし、手順を積み上げて作業を進めます。Microsoft 365の中で下書きと要約を速くしたいならCopilot、手元のファイルを使って一連の作業を任せたいならClaude Codeが、検討の起点になります。

CopilotもClaude Codeも、使う人が触れるデータを材料にするため、どちらを選んでも先に整えるのは社員が触れるデータの範囲です。

Claude Codeの全体像は、Claude Codeとは？できること・料金・つまずく壁で扱っています。

Copilotの法人利用の限界と、この記事で解けないこと｜公式の制約と権限の棚卸しの量

Copilotの法人向けは、Microsoftの約束と管理者の設定で、情報の扱いを狭められる仕組みです。一方で、どんな設定でも情報が外に出ないと言い切れる仕組みではありません。

公式の案内に書かれている制約

Microsoft Learnは、生成AIの回答が100%正しいとは保証されず、他の人に送る前に利用者が判断して見直すよう書いています。

この記事で解けないこと

自社のSharePointやTeamsに、全社共有のまま置かれた文書がどれだけあるかは、この記事では数えられません。棚卸しの量は、会社のファイルの置き方と、過去の共有の運用で大きく変わります。

Copilotの法人利用に関するよくある質問

Q. Microsoft 365を契約していれば、Copilotは追加料金なしで使えますか

A. 対象のMicrosoft 365のライセンスがあれば、Copilot Chatは有償のライセンスなしで使えます。 Microsoft 365全体の社内データを横断して答える機能は、有償のMicrosoft Copilotのライセンスか、それを含むプランが必要です。自社のプランが対象かは、Microsoft Learnのライセンスのページで確かめます。

Q. 社員が個人のMicrosoftアカウントでCopilotを使うのは、法人利用と同じですか

A. 同じではありません。 本記事で扱った学習・保存・管理の約束は、職場のアカウントで使う法人向けのCopilotについてのものです。個人のアカウントで業務の情報を扱ってよいかは、契約とは別に社内で決めます。

Q. Copilotを入れると、社員が見てはいけない文書まで見られるようになりますか

A. Microsoft Learnの説明では、Copilotは、利用者が少なくとも閲覧の権限を持つ社内データだけを答えに使います。 新しく権限を与えるわけではありませんが、もともと広く共有されていた文書は、質問ひとつで見つかりやすくなります。配る前に、共有の範囲を見直しておきます。

Q. 全員に有償のライセンスを配ったほうがよいですか

A. 社内データの横断が要る人から順に配る考え方もあります。 文章の下書きや要約が中心の人は、Copilot Chatで足りることがあります。どの部署から配るかは、使い方の範囲と権限の整理の進み方を見て決めます。

Copilotの法人利用｜総括表

5つの分け方は本記事の整理で、Microsoftの公式の手順の一覧ではありません。設定値は会社の業務と権限で変わるため、この記事では判断基準までにとどめます。

まとめ｜Copilotを法人で使う前に何を確かめるか

Copilotを法人で使う前に確かめることは、使い方の範囲・土台の契約・社内文書のアクセス権・データの扱い・管理者が絞れる範囲の5つです。Copilotでは、本人が見られる社内データを自分で読みに行く分だけ、共有の範囲の見直しがほかのAIより重くなります。

社内でCopilotの契約を検討しているなら、次の3つから始められます。

1. 今日：自社のMicrosoft 365のプランと人数を管理センターで確かめ、Copilotの土台として対象かを公式のライセンスのページで照らす
2. 今週中：最初に配る部署を1つ選び、その部署から見える全社共有のサイトとフォルダを書き出す
3. 今週中：ウェブ検索とエージェントを、既定のまま配るか、先に方針を決めるかを、情報システムの担当者と決める

最後に、社内で自分に問える1問を置きます。御社でいま全社に共有されている文書のうち、Copilotの答えに出てきて困るものを、1つ思い浮かべられますか。

• Copilotの法人向けは、Microsoft 365の中で動き、社内のメール・チャット・文書を材料に答えるAIです。Microsoft Learnでは、Microsoft 365 CopilotはMicrosoft Copilotに名前が改められたと案内されています
• 会社がCopilotを法人で使う前に確かめることは、主に使い方の範囲・土台の契約・社内文書のアクセス権・データの扱い・管理者が絞れる範囲の5つです。この5つはMicrosoftの公式の分類ではなく、当社の整理です
• 料金は、土台のMicrosoft 365の契約と、有償のライセンスを誰に足すかの組み合わせで決まります。比べるときは、公式ページのURLと確認日を一緒に残します

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この記事について

本記事は、法人向けにClaude Codeの研修を提供するDAIJOBUが、Copilotを法人で使う前に確かめることと、Microsoft 365との関係を、Microsoftの公式の案内に沿って整理したものです。